通过预先编写的会议记录加快会议速度

通过manbetx官方网站多少

:通过预先编写的会议记录加快会议速度

当我加入多西夫我们每周都有修理工通过谷歌举行的会议很容易就花了一个小时和五个人的团队在一起。今天,我们几乎没有打破30分钟的记录,也没有人需要记录下会议记录。我们的会议又很有趣了,对我们来说很有成效,然后制定出一个完善的协议。

我们的问题古老的会议

我们使用我们的修理工开会让每个人都了解各部门的情况。在Dothiv,这将是慈善组织的工作,资助,营销,出售,和发展。
一旦每个人都安顿下来,我们就轮流讲述上周我们所做的事情,并为下一周提供展望。一个5人的团队,每个人都需要15分钟的回忆一切这一点发生了,当其他人提出问题时,他们会回答这些问题——这些问题会定期螺旋式地展开讨论。我们试着使用时间框,但效果不太好,因为这周发生了太多令人兴奋的事情。每个人都被迫听一些与他无关的事情,他们以前知道的,或者他们现在不能处理,因为他们全神贯注。

然后,有一个可怜的灵魂,必须理解所有的事情,并把它写下来,因为我们想有自己的会议记录,作为一个周报提交给我们的扩展团队和投资者。我认为你现在为你不是专家的话题写会议纪要很麻烦,而且会产生一个没有人真正满意的结果。

介绍:预先编写的会议纪要

我想改变的第一件事就是关键部分.所以我要求每个人都向一个谷歌文档提供一个简洁的书面摘要。我为每个人提供了一个带有分区的模板。这份报告要在我们开会前两小时完成,以便有足够的时间阅读报告。问题被添加到文档的顶部,或者作为注释,我们在焦耳定影过程中逐一进行。

这是我们模板中的介绍文本:

我们提前为我们的周例会做会议记录。每个人都在他们的“部门”报告他们认为值得注意的事情,直到会议前两小时在谷歌文档中。保持简短,这应该是一两句话。如果有什么需要详细解释的,把它写在一个单独的文件里。在焦耳定影中,我们只谈论一个话题,如果有人对此有疑问!不管怎样,大多数参与者都不会背诵已经知道的主题。这也是询问特定团队成员对任务的承诺的地方。然后,承诺将作为任务项添加到trello中。

这种方法的好处是:会议记录是在会议开始时完成的,在会议期间,我们可以把重点放在重要的事情上。我们讨论关于报告的开放性问题,然后我们有更多的时间进行社交,开玩笑,谈论一些小事情——以前我们不能这样做,因为我们没有时间。